Centres d'affaires, de Domiciliation et de Coworking
Présentation
Un logiciel métier qui répond à toutes vos problématiques professionnelles
PCiCRM est une solution logicielle complète et prête à l’emploi. Elle a été développée avec des professionnels du métier de Centres d’affaires.
C’est un outil qui vous fait gagner du temps dans toutes vos taches de gestion commerciale. Il possède un moteur de facturation puissant et toutes les fonctionalités d’un CRM.
Il est normé comptablement et certifié loi de finance 2018.
Un module TRACFIN vous permet de suivre et relancer automatiquement vos client domiciliés.
Nous avons aussi développé 2 modules nativement connectés au CRM et accessibles via votre site internet (Domiciliation en ligne et Espace Personnel)
Le logiciel est proposé en mode Sass, c’est à dire que vous pouvez y accéder avec n’importe quel ordinateur connecté à internet. Il est facturé mensuellement sous forme d’abonnement.
Il a été developpé avec des outils professionnels et fiables (C#, ASP.net et SQL serveur).
Notre expérience
PCi possède une expérience significative dans le secteur d’activité des Centres d’affaires, de Domiciliation et de Coworking. Notre approche est globale puisque nous vous accompagnons sur les aspects informatiques, commerciaux, de gestion, juridiques et organisationnels.
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Accompagnement
Vous n'êtes pas seuls !
Fonctionnalités
Un outil métier qui fait TOUT et BIEN
Gestion commerciale
Devis
Trois types de facturation (périodique, ponctuelle, en attente)
Génération automatique des factures périodiques
Envoi par mail en masse des factures
Génération fichier SEPA
Gestion des relances (5 niveaux) et des courriers en recommandé
Statitiques commerciales
Transfert des écritures en comptabilité.
CRM
Segmentation clients et prospects
Consignes clients
Evènements clients
GED
To Do List dynamique
E-messages
Workflow client
Mailing
TRACFIN
Gestion des responsables fiscaux
Gestion des bénéficiaires effectifs
Contrôle des documents
Gestion des dates de validité
Suivi specifique des clients domiciliés
Relance des documents automatique
Suivi des évènements Tracfin
Listes fiscales
Domiciliation en ligne
Pour vos prospects
Création fiche prospect automatique
Notification par mail au centre
Téléchargement des documents
Facturation automatique
Paiement CB
Envoi automatique mandat SEPA
Accessible via smartphone
Espace Personnel
Pour vos clients
Données personnelles
Documents (factures, devis, relances)
Courriers scannés
Suivi Tracfin
News
Ecosystème
E-messages
Réservation d’espaces
Historique des réservations
Accessible via smartphone
Réservation d’Espaces
Pour vos prospects et vos clients
Création fiche prospect automatique
Choix de l’espace
Choix de la formule
Disponibilité
Choix des dates
Choix des options
Notification par mail au centre
Facturation automatique
Paiement
En cours de développement
Vous souhaitez des précisions sur les fonctionalités de la solution ou une DEMO ? Contactez-nous
Tarifs
2 offres mais un produit complet
Licences SENIOR
L’utilisation du logiciel est facturée mensuellement.
Elle comprend l’assistance utilisateur.
Pour les entreprises générant plus de 250 factures par an.
Plusieurs sites, plusieurs utilisateurs.Utilisateur 1 : 60 € HT/mois
Utilisateur 2 : 50 € HT/mois
Utilisateur 3 : 40 € HT/mois
Utilisateurs suivants : 30 € HT/mois
Licences JUNIOR
L’utilisation du logiciel est facturée mensuellement.
Elle comprend l’assistance utilisateur.
Pour les entreprises en création ou générant moins de 250 factures par an.
Un site, plusieurs utilisateurs.Utilisateur 1 : 30 € HT/mois
Utilisateur 2 : 25 € HT/mois
Utilisateur 3 : 20 € HT/mois
Utilisateurs suivants : 15 € HT/mois
Installation et paramétrage
La mise en place de la solution nécessite un travail préparatoire (installation, paramétrage, récupération des données et création de tous les modèles de documents).
Une facturation de 650 € à 1050 € HT est prévue (une seule fois).
Elle compend un forfait de 4 heures de formation au démarrage.
Dans certaines circonstances ces tarifs peuvent être étudiés. Contactez-nous